C’est avec plaisir que nous vous convions chaque femme au Congrès et à l’Assemblée générale 2013 de Réseau-Femmes Colombie-Britannique.
Le Congrès est une activité d’échange et d’apprentissage, une occasion pour les membres de faire le point sur les activités et évènements de l’année écoulée, d’échanger des idées et opinions, et de participer à l’orientation future de l’organisme.
L’Assemblée générale est la réunion annuelle réglementaire de l’organisme, pendant laquelle la programmation et les budgets passés et prévisionnels sont approuvés, et de nouvelles membres sont élues au Conseil d’administration.
Modalités d’inscription*
Les frais d’inscription général sont de 125$. Les membres habitant moins de 35km du lieu de la rencontre voient leurs frais d’inscription de 100$.
En fonction des dons reçus, des subventions seront disponibles. Les frais d’inscription subventionnés sont au minimum de 50$. Si vous souhaitez en bénéficier, merci de contacter le bureau au préalable.
Possibilité de paiement avec 2 chèques post-datés
Les frais de déplacement sont remboursés selon la politique de remboursement en vigueur.
Politique d’annulation: Un remboursement des frais d’inscription sera accordé pour toute demande écrite effectuée, 14 jours à l’avance pour un remboursement total; 7 jours à l’avance pour un remboursement partiel de 50% (date du cachet de la poste/courriel faisant foi). Aucun remboursement ne sera effectué pour une annulation à moins de 7 jours à l’avance. En cas d’annulation, RFCB n’assurera aucun remboursement des frais de transport : la participante devra négocier un remboursement/crédit directement avec la compagnie de transport auprès de laquelle elle a acheté le billet.
* L’organisation de cette activité annuelle, et en particulier celle du Congrès, représente un investissement humain et financier considérable dans le budget de notre organisme. Les coûts de déplacement (hébergement, repas et transport) reviennent à eux seuls à environ 12,000$ (hors salaires et honoraires) pour 30 à 35 personnes – soit environ 340$ par personne, en moyenne. Les frais d’inscription demandés aux membres sont un montant fixe qui contribue à une portion de l’ensemble des coûts encourus pour l’organisation. Ce montant représente actuellement environ ¼ des coûts de déplacement.
Afin d’encourager la participation locale, les membres demeurant à proximité du lieu de réunion, et souhaitant assister à l’Assemblée générale seule n’ont pas à régler de frais d’inscription.